Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Любой проект по автоматизации решения экономической задачи должен быть обоснован расчетом ожидаемой эффективности от его внедрения. Автоматизация процесса обработки данных направлена на достижение таких целей, как сокращение сроков обработки информации, снижение трудовых и стоимостных затрат на обработку информации, повышение качества выходных отчетов, что улучшает точность и оперативность принимаемых руководством управленческих решений.

Таким образом, экономическая эффективность проектаскладывается из двух составляющих: косвенного эффекта и прямого эффекта.

, (3.1)

где Э - экономическая эффективность проекта;

- косвенный эффект;

- прямой эффект.

Косвенный эффектхарактеризуется, в основном, улучшением качественных характеристик, таких как улучшение качества выполняемых работ, уменьшение числа сбоев в работе обслуживаемой техники и т.д. Перечисленные показатели достаточно сложно формализовать, что затрудняет расчет косвенного эффекта от автоматизированной обработки данных в общей эффективности, получение которой связано с комплексом мер по улучшению деятельности информационного отдела.

Прямой эффектотражает сокращение трудовых (формулы 3.2 - 3.4) и стоимостных (формулы 3.5 - 3.7) затрат на обработку данных, которые позволяют расчетным путем определить его величину.

К трудовым показателям относятся:

- абсолютное снижение трудовых затрат;

- коэффициент относительного снижения трудовых затрат;

- индекс снижения трудовых затрат или повышения.

Абсолютное снижение трудовых затрат рассчитывается как разница между трудовыми затратами на обработку информации по старой методике и трудовыми затратами на обработку информации по проектируемому варианту:

, (3.2)

где – абсолютное снижение трудовых затрат;

– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

- трудовые затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат рассчитывается как отношение абсолютного снижения трудовых затрат к трудовым затратам по базовому варианту:

, (3.3)

где - коэффициент относительного снижения трудовых затрат;

- абсолютное снижение трудовых затрат;

- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.

Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности труда рассчитывается как отношение трудовых затрат на обработку информации по базовому варианту к трудовым затратам на обработку информации по проектируемому варианту:

, (3.4)

где - индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности труда;

- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

- трудовые затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

К стоимостным показателям относятся:

- абсолютное снижение стоимости затрат;

- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат;

- индекс снижения стоимости затрат.

Абсолютное снижение стоимости затрат рассчитывается как разница между стоимостными затратами на обработку информации по старой методике и стоимостными затратами на обработку информации по проектируемому варианту:

, (3.5)

где - абсолютное снижение стоимостных затрат;

- стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

- стоимостные затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат рассчитывается как отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к стоимостным затратам на обработку информации по базовому варианту:

, (3.6)

где - коэффициент относительного снижения стоимостных затрат;

- абсолютное снижение стоимостных затрат;

- стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту.

Индекс снижения стоимости затрат рассчитывается как отношение стоимостных затрат на обработку информации по базовому варианту к стоимостным затратам на обработку информации по проектируемому варианту:

, (3.7)

где- индекс снижения стоимостных затрат;

- стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

- стоимостные затраты на обработку информации по проектируемому варианту.

В связи с вышеизложенным, при выявлении экономической эффективности информационной системы СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ” будет рассчитываться прямой эффект.

В рассматриваемой организации при существующей технологии получения, хранения и отпуска продовольственных товаров использовались папки и журналы для учета товаров, а также затраченных и полученных средств. Компьютер практически не использовался. Проектируемый вариант разрабатывался с целью автоматизации процесса учета товаров, а также затраченных и полученных средств, с целью создания и ведения базы данных хранимых продовольственных товаров, позволяющей автоматизировать формирование отчетных документов. Поэтому, за основу расчета прямого эффекта целесообразно взять сопоставление операций существующего (базового) и внедряемого (проектируемого) вариантов, то есть анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций процесса хранения продовольственных товаров и формирования отчетных документов.

Прямой эффект вычисляется следующим образом (годовая экономия):

,(3.8)

где – прямой эффект;

– текущие стоимостные затраты при базовом варианте;

– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, ниже которого они уже будут нецелесообразны (=0,15);

– капитальные вложения в базовом варианте;

– текущие стоимостные затраты при проектируемом варианте;

– капитальные вложения в проектируемом варианте;

Капитальные затраты i варианта рассчитываются следующим образом:

, (3.9)

где – капитальные затраты i-го варианта;

– стоимость проектирования i-го варианта;

– стоимость программирования i-го варианта;

– стоимость отладки i-го варианта;

– стоимость внедрения i-го варианта;

– стоимость технического и программного обеспечения i-го варианта;

Стоимость проектирования рассчитывается как сумма всех затрат на процесс проектирования:

,(3.10)

где – стоимость проектирования;

– время использования ПК при проектировании в часах;

– стоимость одного часа работы компьютера;

– время проектирования в месяцах;

– месячная зарплата специалиста:

– количество человек;

– коэффициент накладных расходов (=0,65).

Стоимость программирования рассчитывается как сумма всех затрат на процесс программирования:

, (3.11)

где – стоимость программирования;

– время использования ПК при программировании в часах;

– стоимость одного часа работы компьютера;

– время программирования в месяцах;

– месячная зарплата специалиста, занимающегося программированием;

– количество человек;

– коэффициент накладных расходов (=0,65).

Стоимость отладки соответственно рассчитывается как сумма всех затрат на процесс отладки:

, (3.12)

где – стоимость отладки;

– время использования ПК при отладке в часах;

– стоимость одного часа работы компьютера;

– время отладки в месяцах:

– месячная зарплата специалиста, занимающегося отладкой;

– количество человек;

– коэффициент накладных расходов (=0,65).

Стоимость внедрения рассчитывается как сумма всех затрат на процесс внедрения:

,(3.13)

где – стоимость внедрения;

– время использования ПК при внедрении в часах;

– стоимость одного часа работы компьютера;

– время внедрения в месяцах;

– месячная зарплата специалиста, занимающегося внедрением;

– количество человек;

– коэффициент накладных расходов (=0,65).

Экономическая эффективность капитальных вложений определяется расчетным коэффициентом капитальных вложений, выявляющим целесообразность этих вложений во внедряемый проект, и сроком окупаемости капитальных вложений.

,(3.14)

где – расчетный коэффициент эффективности;

– срок окупаемости затрат на внедрение разрабатываемого проекта.

Желательно, чтобы данный показатель был больше нормативного Ен

, (3.15)

где – срок окупаемости затрат на внедрение разрабатываемого проекта;

– капитальные вложения в проектируемый вариант;

– капитальные вложения в базовый вариант;

– абсолютное снижение стоимостных затрат.

Расчетный срок окупаемости должен быть меньше нормативного:

, (3.16)

– нормативный срок окупаемости проекта

– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

+ 4 = 14