Прогнозирование хозяйственного риска

Деятельность фирмы в условиях рынка всегда подвер­жена риску, так как любая фирма предпринимает действия по укреплению своего положе­ния в ущерб другим предприятиям-конкурентам. Аналогич­ные действия принимаются и другими фирмами. Соответ­ственно на рынке действия одной фирмы вступают в про­тиворечие с действиями других фирм, что и порождает риск, т. е. возможную ситуацию опасности, когда предпри­ятие может получить меньше прибыли или даже убыток вместо предусмотренного положительного результата. Хо­зяйственный риск, как соль предпринимательства, являет­ся непременным атрибутом рыночной среды, и его роль в рыночной экономике весьма значительна.

В случае неблагоприятных обстоятельств фирма несет ответственность своим имуществом и добрым именем. По­этому важной задачей, входящей в сферу прогнозирования фирмы, является: а) осознание и определение степени рис­ка, б) разработка мер его снижения или выбор иного ва­рианта действий. Прогнозирование риска является состав­ной частью прогнозной экономической работы фирмы.

Прогнозирование хозяйственного риска выполняется, как правило, одновременно, а иногда и после выполнения некоторых плановых расчетов, связанных с определением долгосрочных целей развития фирмы. Так, вначале на ос­нове прогнозов спроса, сбыта и инвестиций в фирме рас­считываются варианты стратегического плана, по которым затем можно определить прогноз риска. Это поможет выб­рать из имеющихся вариантов стратегии развития наиме­нее рискованную.

Существуют различные методы прогнозирования рис­ка — от простых до очень сложных. Различают методы про­гнозирования как самого риска (его степени), так и ситуа­ций в условиях рисковой среды.

К наиболее популярным методам определения риска относится рейтинг фирм, т. е. оценка фирм путем отнесе­ний к определенному классу, разряду или категории. Так, широко известны методы рейтинга по индексу Доу-Джонса и Никкей. В России одним из самых перспективных счита­ется индекс "РТС-Интерфакс".

Примерно по этому же принципу построен другой ме­тод прогнозирования риска — ранжирование. Метод пре­дусматривает: во-первых, присвоение веса каждому фак­тору риска по его значению для безопасной деятельности фирмы и, во-вторых, субъективное определение вероят­ности наступления рискованного события этого фактора. На основе произведения этих двух величин определяется об­щий показатель риска данного события. Меры по снижению риска будут направлены на нивелирование фактора с максимальным значением риска.

Пример 14. Определить хозяйственный риск фирмы по определенной коммерческой сделке. Фирма прогнозирует риск по сделке, связанной с закупкой партии товара А у поставщи­ка В.

Расчет. Основные факторы риска, их веса и вероятность наступления указаны в табл. 7.

Факторы риска Вес фактора Вероятность наступления Показатель риска
Низкое качество товара 0,2 0,2 0,04 maх
Высокая цена товара 0,2 0,2 0,04 maх
Нарушение сроков поставки 0,1 0,2 0,02
Наличие товара-субститута 0,2 0,1 0,02
Отсутствие товара у поставщика 0,1 0,1 0,01
Проблемы товародвижения 0,1 0,05 0,005
Форс-мажорные обстоятельства 0,05 0,1 0,005
Прочие факторы 0,05 0,05 0,0025 min
Итого 0,1425

Таблица 7

Данные об основных факторах риска по закупке товара

Вывод. Как свидетельствуют данные таблицы, прогноз общего показателя риска по сделке составляет 0,1425 (можно срав­нить эту величину с прогнозным значением иных сделок, если оно имеется). В данном случае для снижения степени риска необходимы меры по нивелированию тех факторов, которые получили максимальные значения показателей риска: это вы­сокая цена и низкое качество товара. Очевидно, что основной мерой снижения риска в приведенном примере можно считать поиск иного (запасного) поставщика товара А.

Более сложные методы прогнозирования риска и мер его уменьшения связаны с применением правил минимизации риска. Здесь определяется оптимальный вариант дей­ствий фирмы по получению прибыли при различных скла­дывающихся обстоятельствах деятельности. Считается, что риска тем больше, чем меньше полнота и точность инфор­мации, чем протяженнее период прогнозируемого решения. В ходе изучения риска рассматриваются варианты событий (стратегий) с оценкой вероятного недополучения планиру­емой прибыли с учетом следующих основных правил мини­мизации риска:

1. Выбор наиболее вероятного варианта развития со­бытия.

2. Определение общего показателя ожидания события. Расчет выполняется примерно так же, как было указано ранее применительно к факторам по весу, но уже не по отношению к риску, а по отношению к наступлению собы­тия.

3. Принцип минимакса. Он основан на задаче полного исключения риска ("правило осторожного пессимиста").

4. Принцип минимаксного риска. В этом случае проис­ходит минимизация максимального риска ("политика бояз­ливого управляющего").

Рассмотрим указанные правила минимизации риска на примере.

Пример 15. Структура сбыта фирмы, занимающейся про­дажей автомобилей, пока соответствует сложившемуся спро­су. В разработке стратегии будущего у фирмы есть три вари­анта предпочтений по специализации:

продажа малолитражных автомобилей;

продажа легковых автомобилей с объемом цилиндров более 1200 см2;

продажа грузовых автомобилей.

Развитие рынка автомобилей в регионе неопределенно. Воз­можны разные тенденции спроса, из которых основными явля­ются следующие:

а) будет рост спроса на автомобили при неизменной его структуре;

б) будет небольшое увеличение спроса и некоторые изменения в структуре спроса;

в) будет рост спроса и изменение структуры спроса. В указанных вариантах стратегий (предпочтение по специализации) и вариантах тенденций спроса, по расчетам специалистов, ожидаются разные показатели прибыльности (табл. 8).

Таблица 8

Структура сбыта фирмы и прибыльности продажи (в д. ед.)

Варианты стратегий

Прибыль
Вариант «а» Вариант «б» Вариант «в»
Малолитражные авто
Легковые авто
Грузовые авто

Расчет. Рассмотрим варианты прогнозов согласно правилам минимизации риска.

Правило 1. Выбор наиболее вероятного развития события. Допустим, по мнению экспертов, самой вероятной ситуацией является вариант "а": рост спроса на автомобили при неизмен­ной его структуре. В этом случае фирме необходимо сосредо­точить деятельность на продаже легковых автомобилей с объе­мом цилиндров более 1200 см2, так как это принесет ей наи­большую прибыль — 100 д. ед.

Вывод. При вероятности ситуации спроса по варианту "а" фир­ма должна специализироваться на продаже легковых автомо­билей, что принесет ей максимальную прибыль.

Правило 2. Определение общего показателя ожидания события.

При использовании этого правила сначала разным вариантам тенденций спроса присваивается вероятность в процентах. Допустим, вариант "а" имеет 50% вероятности, вариант "б" —30% и вариант "в" — 20% вероятности. Затем, умножая коэф­фициент вероятности на предполагаемую прибыль, получаем показатель ожидания для каждого варианта стратегии фирмы (табл. 9).

Самый высокий показатель ожидания будет характеризовать оптимальный вариант. Расчеты табл. 9 показывают, что наи­больший суммарный показатель ожидания наблюдается по спе­циализации грузовиков — 68,5.

Вывод. При реальной вероятности спроса в соотношении 50% : 30% : 20% фирма должна специализироваться на про­даже грузовых автомобилей, так как это принесет ей наи­большую прибыль.

Правило 3. Принцип минимакса или полное исключение риска. Для решения задачи полного исключения риска необходимо из всех возможных при разных стратегиях показателей прибыли отобрать самые низкие, а из них выделить самый высокий по прибыли (табл. 10)

Видно, что в варианте спроса «а» минимальный размер прибыли - 52 д. ед., в варианте «б» - 25д. ед., а в варианте «в» - 50 д. ед. т. е. максимальная прибыль (52) имеется по малотиражным автомобилям.

Таблица 9

Расчет общего показателя ожидания события (в д. ед.)

Варианты стратегии

Варианты спроса Суммарный показатель ожидания

«а»
(вероятность
50%)
«б»
(вероятность
30%)
«в»
(вероятность
20%)
Малолитражные автомобили: прибыль показатель ожидания

52 X 50 : 100 =
= 26

70 X 30: 100 =
= 21

60 X 20: 100 =
= 12

26 + 21 + 12 =
= 59
Легковые
автомобили:
прибыль
показатель
ожидания

100 X 50 : 100 =
= 50

25 X 30 : 100 =
= 7,5

50 х 20 : 100 =
= 10

50 + 7.5 - 10=
= 67,5
Грузовые
автомобили:
прибыль
показатель
ожидания

75 х 50 : 100 =
= 37,5

50х 30 : 100 =
= 15

80 х 20 : 100 =
= 16

37,5- 15+ 16 =
= 68,5

Вывод. Если условия деятельности фирмы будут неблагопри­ятными, то для нее оптимальной стратегией будет специали­зация на продаже малолитражек, так как это все же обеспе­чит ей прибыль при наихудших обстоятельствах.

Правило 4. Задачей принципа минимаксного риска являет­ся выбор минимума из максимального недобора прибыли (табл. 10).

В данном случае сначала из максимального показателя прибы­ли по варианту спроса вычитается показатель ожидаемой при­были по каждой строке. Получаются недоборы (кроме одной строки) от максимально ожидаемой прибыли. Из всех недобо­ров, т. е. вариантов недополучения прибыли по сравнению с максимально возможной, выбирается наименьший. В нашем примере это 25 д. ед.

Таблица 10

Расчет минимума из максимального недобора прибыли (в д. ед.)

Варианты стратегии

Варианты спроса Макси­мальный показатель
недобора
«а» «б» «в»
Малолитражные
автомобили:
прибыль
недобор

100-52 = 48

70 max
70 - 70 = 0

80 - 60 = 20

Легковые
автомобили:
прибыль
недобор

100 max
100- 100 = 0

70 - 25 = 45

80-50 = 30

Грузовые
автомобили:
прибыль
недобор

100-75 = 25

70 - 50 = 20

80 max
80 - 80 = 0

Вывод. Для минимизации максимального риска фирме нужна стратегия по специализации — продажа грузовых автомоби­лей.

Как видно из приведенных расчетов, фирма может выбрать один из трех вариантов, исходя из конкретных обстоятельств хозяйствования. К математическому расчету прогноза риска требуется дополнение в виде опыта и знаний рынка, что по­зволит руководству фирмы выбрать оптимальный вариант дей­ствий на перспективу. Выявление риска, определение его сте­пени и разработка более выгодной стратегии действий обеспе­чивают фирме более надежное существование в будущем.

Резюме

Данная глава раскрывает сущность внутрифирменного прогнозирования, основные задачи, решаемые на уровне фирмы с помощью прогнозных расчетов, рассматривает основные виды прогнозов и методы их расчета.

Главной задачей прогнозирования на уровне предприятия является стремление предвидеть, осознать и своевременно приспособиться в своих целях и возможностях к складывающимся обстоятельствам бизнеса.

Прогнозные расчеты фирмы предусматривают использование поисковых прогнозов, особенно при определении перспективы: функционирования, развития, формирования ограничений по ресурсам, основных показателей деятельности; нормативных прогнозов – при определении потребностей покупателей.

Прогнозирование на уровне фирмы в долгосрочном периоде включает:

- составление прогнозов показателей внешней среды хозяйствования, включая экономического состояния региона, отдельных предприятий, конкурентов, прогноз спроса (продажи) продукции, конъектуры рынка, новых потребностей и технологий на рынке товара;

- разработку прогнозов, которые будут использованы при планировании показателей внутренней среды хозяйствования. Это прогнозы объемных (количественных) и качественных показателей деятельности предприятия.

Прогноз сбыта (продажи)продукции включает определение основных объемных показателей деятельности предприятия и осуществляется на основе прогноза спроса. Прогноз сбыта разрабатывается для любого периода упреждения (краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного) и является основой для прогнозирования всех показателей внутренней среды хозяйствования предприятия.

Прогнозирование сбыта может осуществляться на основе показателей прибыли и рентабельности необходимых фирме. Здесь используется понятие «точка безубыточности», которое характеризует пограничный, т.е. нулевой по прибыльности объем работы.

Для прогноза инвестиций требуется обоснование эффективности вариантов проектов и выбор из них наилучшего. Для этих целей чаще всего используется:

метод потока денежной наличности; метод нормы рентабельности капитала; метод дисконтирования средств.

Дисконтирование – это приведение экономических показателей разных лет к сопоставимому по времени виду.

Метод дисконтирования средств построен на приведении суммы прибыли будущего в текущие соизмерители и сопоставлении ее с сумой инвестиций: превышение прибыли над инвестициями говорит о целесообразности (эффективности) вложений (инвестиций) в объект, при превышении инвестиций – наоборот.

Деятельность предприятия в условиях рынка всегда подвержена риску.

Существуют различные методы прогнозирования риска. К широко используемым методам определения риска относится рейтинг фирм,т.е. оценка фирм путем отнесения к определенному классу, разряду или категории, а также ранжирование. Этот метод предусматривает: во-первых, присвоение веса каждому фактору риска по его значению для безопасной деятельности предприятия и, во-вторых субъективное определение вероятности наступления рискованного события этого фактора. На основе произведения этих двух величин определяется общий показатель риска данного события.

Вопросы для самопроверки

1. Перечислите задачи внутрифирменного прогнозирования.

2. Раскройте цели фирм на разных этапах ее развития.

3. Какие виды прогнозов может разрабатывать фирма?

4. Раскройте сущность экономического и технологического прогнозирования.

5. Место и роль в планировании определения прогноза спроса.

6. Что включает прогноз сбыта (продажи) продукции?

7. Какие измерители (показатели) содержит прогноз сбыта?

8. Использование «точки безубыточности» в прогнозировании сбыта (продажи) продукции.

9. Место и роль прогнозирования инвестиций в долгосрочных расчетах.

10. Перечислите критерии экономической оценки инвестиционных проектов и алгоритмы их расчета.

11. Перечислите методы прогнозирования риска и раскройте их сущность.

12. Раскройте содержание метода дисконтирования средств при оценке инвестиционных проектов.

Глава 4. КОНЦЕПЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Сущность планирования

Среди предпринимателей редко можно встретить человека, который пассивно наблюдает за происходящими со­бытиями. Любой собственник стремится реализовывать свои личные интересы посредством использования потребностей других людей. А это требует осознания целей деятельности и волевых усилий по их достижению. Поэтому на уровне субъекта хозяйствования процесс прогнозирования органич­но трансформируется в процесс планирования, при кото­ром к пониманию объективных условий жизни добавляются субъективные факторы, отражающие интересы предпринимательства. Рациональное достижение субъективных факторов в бизнесе претворяется посредством планов.

План — это рабочий инструмент достижения постав­ленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствова­ния и расписанный по исполнителям, времени и средствам.

Приведенное определение плана содержит следующие ключевые слова:

"инструмент" — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические, ком­мерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели не могут ме­няться, и в этом заключается смысл понятия "рабочий ин­струмент", когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые средства, если это потребуют цель и изменившиеся усло­вия бизнеса. Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью;

"достижения поставленной цели" — определяет удов­летворение личных и коллективных интересов работников субъекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремлений в плане — должна осуществляться точно к намеченному сроку;

"на основе конъюнктурного прогноза" — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана нахо­дится их понимание объективных закономерностей суще­ствования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планиро­вания;

"расписанный по исполнителям, времени и средствам" — означает, что план действий обязательно должен быть обес­печен ресурсами: временными и пространственными, т. е. должен быть обеспечен по срокам исполнения материаль­ными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальными сред­ствами. Без такого обеспечения план превращается в фан­тазию, но никак не в реально достижимое событие.

На основании приведенного определения плана можно дать определение основной цели и основной задачи плани­рования. Основной целью планаявляется реализованное событие. Основной задачей планированияявляется выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам.

Основные характеристики плана:

♦ волевое и активное воздействие на будущее;

♦ отражение субъективного представления о будущем;

♦ является разновидностью управленческой деятель­ности;

♦ является дешифратором целевых установок;

♦ может использоваться для достижения любых целей, в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей;

♦ представляет собой числовую модель будущего раз­вития;

♦ предполагает ответственность за осуществление бу­дущего;

♦ отражает учет условий внешней среды хозяйствова­ния, в том числе конъюнктуру рынка;

♦ учитывает возможности внутренней среды хозяйство­вания, в том числе имеющиеся ресурсы;

♦ должен быть реальным, т. е. выполнимым;

♦ определяет представление о рациональном соотно­шении внешнего и внутреннего для субъекта хозяй­ствования;

♦ определяет порядок поведения для достижения луч­ших условий существования;

♦ является мотивированной схемой действий на буду­щее;

♦ является первопричиной мотивации персонала и оцен­ки его работы;

♦ должен иметь резервы для форс-мажорных обстоя­тельств;

♦ может предусматривать меры ответственности для исполнителей;

♦ должен отражать интересы всех структурных под­разделений фирмы;

♦ оформляется документально в письменной форме;

♦ является внутренним документом фирмы;

♦ может использоваться для установления контактов с партнерами и инвесторами, для чего обычно исполь­зуется сокращенный вариант плана;

♦ утверждается руководством фирмы;

♦ должен быть достаточно стабильным по времени;

♦ должен иметь возможности корректировок и адапта­ции к новым условиям работы.

Планирование — это процесс экономического обосно­вания рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей.Планирование представляет собой процесс формирования целей, определения приори­тетов, средств и методов достижения. Оно зачастую рас­сматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбо­ра тех или иных альтернатив развития.

Планирование имеет как преимущества, так и недо­статки.

Преимущества планирования:

♦ стремление решить задачу рационально и с мень­шими затратами;

♦ обдуманная подготовка к использованию будущих пре­имуществ среды хозяйствования;

♦ улучшение координации действий исполнителей;

♦ усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц;

♦ более рациональное использование ограниченных ре­сурсов;

♦ возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

Недостатки планирования:

♦ невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организо­ванных системах;

♦ стабильность принятого решения, что может обернуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;

♦ необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.

Зарубежные специалисты по планированию так выс­казывают свое отношение к разработке плана:

1) успех приносит долговременный опыт планирования, (как правило, более 2 лет);

2) для предпринимателя крупные успехи чаще всего являются следствием не планирования, а удачи, его дело­вых и творческих способностей;

3) планирование скорее создает преимущества в дея­тельности, чем приносит отрицательный эффект.

Поэтому желательно, чтобы предприниматель имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизне­са (в частности, сбыта и конкуренции), которые надо за­ранее предусмотреть и продумать, а также разработать своевременные и оптимальные действия по нивелирова­нию их негативов. Кроме того, у предпринимателя возникает потребность в разработке нескольких вариантов наступления события по типу: "А что, если...?", из которых надо выбрать один наиболее вероятный и целесообразный. Подобная разработка редко совершается экспромтом. Она всегда требует времени.

Таким образом, план нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые обус­ловлены:

♦ неопределенностью, многомерностью и стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнителя так важны: во-первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во-вторых, про­гноз и определение степени его вероятности;

♦ несовершенством законодательной базы страны;

♦ ограничениями по ресурсам;

♦ проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса.

Кроме того, возможно искажение роли планирования, по следующим причинам:

♦ авторитарность руководства фирмы;

♦ субъективизм взглядов исполнителей;

♦ неточная и неполная информация;

♦ форс-мажорные обстоятельства;

♦ отсутствие финансового обеспечения действий исполнителей;

♦ ошибки в экономических расчетах.

План деятельности должен быть выражен в письмен­ной форме. Собственно, возможен мысленный и устный план, как контур будущего. Но если план одного человека может быть у него в голове, то план нескольких лиц должен иметь вербальную форму, выраженную письменно, что необхо­димо для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того, такой план в дальнейшем легче проконтролировать.

Поэтому с точки зрения удобства использования мож­но говорить о форме плана в виде:

♦ набора обязательных документов;

♦ структуры, отражающей внутреннюю логику пост­роения;

♦ перечня исполнителей с указанием их дифференци­рованных задач;

♦ перечня необходимых действий по осуществлению предусмотренных задач;

♦ сроков исполнения, указанных в соответствии с пос­ледовательностью необходимых действий;

♦ сметы расходов;

♦ расчета экономического эффекта как числового вы­ражения поставленных задач. Нельзя создать раз и навсегда единую рациональную систему планирования, как нельзя забыть о реалиях меня­ющегося мира. Поэтому качественный план требует перио­дического уточнения. Оно будет зависеть не только от но­вой информации, но и опыта, подготовленности и интуи­ции работников: руководства, экономистов-менеджеров. Чтобы план был действительно полезным, он должен вы­полнять роль помощника в управлении, но никак не глав­ного действующего лица в бизнесе.

Таким образом, план — не цель, а возможное сред­ство достижения цели. Это средство помогает улучшить будущее. Его действенность определяется объективным по­ниманием жизни и субъективными управленческими реше­ниями, которые должны стать действиями по саморегуля­ции объекта хозяйствования ради достижения выбранных целей жизнедеятельности.

Типы внутрифирменного планирования

Планирование в организации может относиться к тому или иному типу в зависимости от признака, по которому происходит классификация.

Признаками, определяющими тип планирования являются:

1) степень неопределенности в планировании;

2) временная ориентация идей планирования;

3) горизонт планирования.

Степень неопределенности в планировании. В зависимости от степени неопределенности внешней среды системы планирования все организации можно разделить на два типа. Первый - это те, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Этот тип систем планирования называют детерминированными системами.

Следовательно, события в таких системах имеют полную определенность: можно дать 100% гарантию, что если событие «А» произойдет, то произойдет и событие «Б». Если говорить о планировании на уровне предприятия в целом, то конечно нет, потому что всякое предприятие в рыночной экономике действует в условиях неопределенной, меняющейся среды. А вот текущее планирование и планирование на уровне подразделений, обладают высокой определенностью и мощностью в предвидении результатов. Например, планирование производства.

Другой тип систем планирования предполагает недостаток определенности во внешней среде и нехватку информации. Системы планирования, которые не дают полной предсказуемости результата, называют вероятностными (стохастическими).

Вариантами вероятностных систем планирования являются следующие.

1. Планирование, основанное на системе жестких обязательств. Такое планирование подходит для ситуаций, в которых существует высокая степень уверенности в исходе событий.

2. Планирование под личную ответственность. Это планирование приемлемо для противоположной первому типу ситуаций – ситуации полной неопределенности. В этом случае менеджер не может быть вообще в чем-либо уверен и действует на свой страх и риск, возлагая всю ответственность на себя.

3. Планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам. Этот вид планирования является промежуточным между первыми двумя: с одной стороны, он сталкивается с постоянной неопределенностью деятельности фирмы, а с другой стороны, учитывает возможные варианты действий в неопределенной среде и тем самым увеличивает их предсказуемость.

Временная ориентация идей планирования. Типы планирования различаются также в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле выделяют четыре типа планирования: реактивное (основанное на прошлом опыте), инактивное (приспосабливающееся только к настоящему), преактивное (предпочитающее смотреть только в будущее) и интерактивное (ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования).

Реактивное планирование (возврат к прошлому). Основной метод реактивного планирования – это генетический подход. То есть всякая проблема исследуется с точки зрения ее возникновения и прошлого развития. Найти в прошлом причину проблем, подавить ее или сдержать и проблема исчезнет. Экономическая организация воспринимается сторонниками реактивного планирования как устойчивый, стабильный хорошо, налаженный механизм. Все происходящее в организации заранее известно. Управляться она должна «сверху вниз» при помощи личного авторитета высшего руководителя.

Реактивное планирование опирается на предшествующий опыт и осуществляется снизу вверх. Первоначально выявляются нужды нижних подразделений, которые оформляются в планах этих подразделений. Собранные материалы передаются руководству следующего уровня, которое корректирует и редактирует их и передает на следующий уровень и т.д. – до окончательного выбора и подготовки сводного проекта.

Недостатки реактивного планирования заключаются в следующем:

1. Реактивное планирование рассматривается не как система, а как простая единица, совокупность элементов, вследствие этого оказывается потерянным положительный эффект взаимодействия отдельных частей целого, называемый синергизмом.

2. Планирование проводится без достаточного учета объективных обстоятельств сегодняшнего дня и будущих изменений, не соблюдается принцип гибкости.

3. Реактивное планирование – это функция, в основном, только высшего руководства ( не соблюдается принцип участия).

4. Реактивное планирование снижает общую эффективность хозяйственной деятельности экономической организации.

Достоинства реактивного планирования следующие:

1) постоянное обращение к истории и прошлому опыту;

2) сильное ощущение преемственности, охраняющее от необдуманных изменений;

3) сохранение традиций, создающее чувство безопасности у работников предприятия.

Инактивное планирование (инертность). Ориентируется на существующее положение, не предусматривающее ни возвращения к прежнему положению, ни продвижения вперед. Этот тип планирования воспринимает существующие условия как достаточно хорошие, по крайней мере, как приемлемые. Удовлетворение настоящим – отличительная черта инактивизма.

Недостатки инактивного планирования следующие:

а) неспособность приспосабливаться к изменениям;

б) слабое использование творческого потенциала сотрудников фирмы, ограничение их служебной самостоятельности.

Положительной стороной инактивного планирования является осторожность в планировании хозяйственной деятельности.

Преактивное планирование(упреждение) ориентировано, в основном, на будущие изменения. Направлено на непрерывные изменения. Оно ориентируется не на минимизацию усилий, а на поиск оптимальных решений.

Из нескольких вариантов развития преактивисты выбирают тот, который представляется оптимальным с экономической точки зрения. Преактивисты положительно относятся к технике и научным, в том числе экономико-математическим методам планирования. Особенно важной у преактивистов считается возможность угадать вероятные направления изменений, для того чтобы достичь своих целей; причем эти цели обычно связывают не только и не столько с увеличением прибыльности, сколько с выживанием и ростом организации.

Планирование осуществляется сверху вниз: на высших уровнях прогнозируются внешние условия, формулируются цели и стратегии, затем определяются цели низких уровней управления и программы их действий.

Недостатки преактивного планирования:

-слабое использование накопленного опыта;

-недостаточное внимание к повседневным нуждам организации;

-чрезмерное увлечение футурологией и новыми методами исследований.

Основным достоинством преактивного метода является адекватная оценка внешней среды и стремление учесть факторы внешней среды в процессе планирования.

Интерактивное планирование обладает двумя основными чертами:

1) основано на принципе участия и максимально мобилизует творческие способности участников организации;

2) предполагает, что будущее подвластно контролю и в значительной мере является продуктом созидательных действий участников организации.

Цель интерактивного планирования – проектирование будущего.

С интерактивным планированием связаны две основные проблемы:

1) интерактивное планирование – это, скорее, идеальное построение, чем практическая модель менеджмента;

2) даже с теоретической точки зрения, экономическая организация не может полностью контролировать свое будущее. Самое большое, на что она способна – эффективно приспособиться к нему. Следовательно, способом отношения фирмы к своему будущему является не проектирование его, а адаптация, приспособление.

Горизонт планирования.В зависимости от того, какой горизонт (период) времени охватывают планы, составленные организацией, планирование разделяют на 3 вида:

1) долгосрочное планирование;

2) среднесрочное планирование;

3) краткосрочное планирование.

Стратегическое планирование– комплекс действий, включающий исследование внешней и внутренней среды организации, определение возможных вариантов стратегии. составление стратегического плана. Стратегия – обобщенная модель действий, необходимых для достижения поставленных целей путем координации и распределения ресурсов фирмы. Разработать стратегию фирмы – значит определить общие направления ее деятельности.

Долгосрочное планированиеобычно охватывает длительные периоды от 10 до 25 лет. Одно время долгосрочное планирование отождествлялось со стратегическим, но теперь эти два понятия существуют отдельно. Стратегическое планирование по своему содержанию гораздо сложнее долгосрочного, т.е. стратегический план – это не просто функция времени, но и функция направления деятельности во времени.

Среднесрочное планированиеконкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом, бывает рассчитано на более короткий период. До недавнего времени горизонт среднесрочного плана равнялся 5 годам. Однако непредвиденный характер и скорость изменения внешней среды заставили многие фирмы сократить протяженность своих планов с 5 до 3 лет, соответственно 5-летние планы перешли в разряд долгосрочных.

Краткосрочное планирование– это разработка планов на 1-2 года (обычно краткосрочные планы – это годичные планы), краткосрочные планы включают в себя конкретные способы использования ресурсов организации, необходимых для достижения целей, определенных в более длительных планах. Содержание краткосрочных планов детализируется по кварталам и месяцам.

Все три типа планирования должны увязываться между собой и не противоречить друг другу.

Кроме трех указанных способов классификации существует разделение типов планирования в зависимости от того, какое значение имеет тот или иной тип в процессе плановой деятельности. Отсюда планирование разделяют на два основных типа: стратегическое и тактическое.

Методология планирования

Процесс планирования осуществляется по своим внут­ренним законам согласно логике обоснования показателя, т. е. в соответствии с методологией планирования. Методо­логия планирования это учение о совокупности основ­ных принципов, методов, о системе применяемых показа­телей, мер (и действий), необходимых для выполнения пла­на, а также его мониторинга.Методология планирования как научная рекомендация по осуществлению процесса пла­нирования не является раз и навсегда данной, незыблемой. Она может совершенствоваться с появлением новых знаний в области экономики и планирования. Рассмотрим элементы методологии планирования. К основным принципам планированияотносятся:

1. Принцип единства т. е. холизма, означает, что ис­пользуемые в планировании показатели надо обосновывать в их единстве, с учетом теоретической и практической вза­имозависимости. Разработка плановых показателей должна осуществляться в направлении единого вектора цели. Со­блюдение принципа требует координации и интеграции дей­ствий служб и подразделений системы, отражаемых в со­ответствующих плановых показателях. Плановое измене­ние показателя-фактора обязательно вызывает плановое изменение зависимого показателя деятельности.

2. Принцип непрерывности определяет процесс плани­рования как непрерывный, когда на смену одному выпол­ненному плану приходит другой новый план, а на смену второму — третий и т. д. Принцип касается прежде всего планов различного периода: краткосрочный план является частью среднесрочного, а среднесрочный — долгосрочного. Такое понимание включает и связь планирования с прогно­зированием, когда план есть производная от прогноза. Прин­цип также определяет кругооборот и последовательность этапов планирования. Однако их последовательность важна лишь для разработки отдельного показателя и календарно­го периода. Этапы планирования показателей разных пла­нов в одной системе могут осуществляться как одновремен­но, так и различаясь по времени.

3. Принцип гибкости означает способность плана ме­нять свою направленность при изменившихся условиях де­ятельности и иметь определенные резервы. Принцип дик­тует наличие механизма изменения плановых величин, т. е. их возможную корректировку для адаптации к изменившимся обстоятельствам бизнеса. Кроме того, гибкость в планиро­вании означает наличие определенныхрезервов или "над­бавок на безопасность", которые должны амортизировать результаты работы при ухудшении условий деятельности.

4. Принцип точности требует обоснованности, детали­зации и конкретизации планового показателя. Обоснован­ность плана в числовом значении означает его соответствие имеющимся ресурсам, в том числе нормальным способностям и трудозатратам исполнителей. Так называемый напря­женный план, превышающий эту норму, не оставляет ре­зервов на случай ухудшения обстоятельств, а так называе­мый заниженный план создает условия для необоснованно­го поощрения работников без должных усилий с их стороны. Необходимость детализации и конкретизации плана в дол­госрочной перспективе выражена менее ярко, чем в крат­косрочном периоде. Действие данного принципа усиливает­ся по мере приближения времени плана.

5. Принцип участия означает, что в разработку плано­вых показателей должны включаться все специалисты объек­та хозяйствования, а при необходимости — специалисты из­вне и партнеры по бизнесу. В разработке планового доку­мента обязательно участие будущих исполнителей. Это повышает степень их вовлеченности в процесс работы, фор­мирует чувство сопричастности. В ходе такого участия спе­циалисты вносят свои идеи, предлагают свое видение реше­ний проблем, что обогащает и уточняет содержание плана, позволяя создать действительно нужный и реальный доку­мент, объединяющий в себе ракурс позиций структурных подразделений фирмы. В ходе такого участия создается сис­тема мер, в выполнении которой будут задействованы под­линные исполнители.

Второй существенный элемент методологии — это методы планирования. К основным методам планирования от­носятся: балансовый, опытно-статистический, нормативный, экономико-математический.

Каждый из указанных методов включает десятки, а то и сотни разновидностей, приемов и способов расчетов.

Балансовый метод планирования характеризуется уста­новлением материально-вещественных и стоимостных пропор­ций в показателях. Метод предполагает использование вза­имно уравновешивающихся расчетов (таблиц), в одной части которых указываются ресурсы, а в другой — направления их использования. Правильное определение ресурсов будет оз­начать обоснованное направление их использования соглас­но имеющимся потребностям. В планировании часто приме­няются такие балансы, как: а) натуральный (материальный), б) стоимостной, в) трудовой, г) межотраслевой и др. Так, план товарооборота фирмы обязательно требует расчета плана его товарного обеспечения, что осуществляется по­средством балансового метода, а баланс денежных доходов и расходов населения региона — определения источников по­лучения ими средств и направлений их расходования, что также выполняется посредством балансового метода.

Пример 16. Составить финплан (баланс доходов и расхо­дов) фирмы и определить сумму кредитов, необходимых для обеспечения ее потребности в средствах.

Расчет. В табл. 11 указаны основные источники поступления средств и направления их расходования по фирме на год. По­нятно, что для уравновешивания суммы доходной и расходной частей плана фирме необходимы кредиты на сумму: 17,2 - 8,8 - 6,0 - 0,4 - 0,2 = 1,8 (д. ед.).

Таблица 11

Схема финансового плана (баланса доходов и расходов) фирмы на планируемый год (в д. ед.)

Доходы и поступления Сумма Расходы и отчисления Сумма
Балансовая прибыль 8,8 Налоги от прибыли 4,12
Амортизация 6,0 Прирост собственных оборотных средств 1.0
Прирост устойчивых пассивов 0,4 Капитальные вложения 9,0
Выручка от реализации выбывшего имущества 0,2 Возврат займов от прибыли 1,5
Кредиты банков ? Целевые фонды 1.58
Итого 17,2 Итого 17.2

Однако для обоснования такой суммы кредита еще требуется проверка посредством составления шахматной таблицы, увя­зывающей источники средств с адресными расходами.

Вывод. Согласно балансу доходов и расходов фирме для нор­мальной деятельности необходимы кредиты на сумму 1,8 д. ед.

Опытно-статистический метод планирования харак­теризуется ориентацией на фактически достигнутые в про­шлом результаты, по экстраполяции которых определяет­ся план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым, но он имеет существенные недостатки: плановый показатель, рассчитанный таким об­разом, отражает сложившийся уровень работы с его недо­использованными резервами и погрешностями в прошлом.

Пример 17. Определить норму (план) оборачиваемости товарных запасов в днях по фирме на II квартал планируемого года, используя следующие данные оборачиваемости запасов (в днях) за аналогичные периоды прошлых лет:

1-й год — 5,0 4-й год — 4,5

2-й год — 4,8 5-й год — 4,3

3-й год — 4,2 6-й год — ?

Расчет. Для обоснования нормы оборачиваемости на будущее можно использовать опытно-статистический метод, предпола­гающий учет фактических данных оборачиваемости запасов в фирме за II квартал прошлых лет. При нахождении норматив­ной величины оборачиваемости можно использовать разные приемы этого метода: а) расчет по средней арифметической, б) экстраполяцию по убывающей тенденции, в) расчет по еже­годному проценту изменений, д) посредством скользящей сред­ней, е) экспертный, т. е. "на глазок", и др. Если учесть тенден­цию сокращения оборачиваемости запасов в динамике после­дних лет, то представляется, что можно установить норму в днях на будущий период по минимальной величине — 4,2 дня. Однако в любом случае рассчитанная величина должна быть оценена специалистом с точки зрения ее реальности. Выбор приема расчета зависит от квалификации, опыта и интуиции плановика, от его представления об адекватности применяе­мого способа расчета для решения данной задачи.

Вывод. Норма оборачиваемости товарных запасов фирмы на II квартал планируемого года может составить 4,2 дня.

Нормативный метод планирования (или метод тех­нико-экономических расчетов) использует нормативы и нор­мы. В экономике различают понятия "норматив" и "норма". Норматив — это научно обоснованная величина затрат, разработанная в централизованном порядке специальными научными учреждениями отрасли или государства. Норма— это обоснованная величина затрат, разработанная фирмой. Считается, что более обоснованными являются нор­мативы, применение которых повышает точность и объек­тивность планового показателя. Однако они не всегда учи­тывают особенности конкретного региона или фирмы. В пла­нировании часто используются следующие нормативы и нормы: сырья, материалов, топлива, электроэнергии, тру­да, удельных капиталовложений, финансовых затрат на единицу продукции, амортизации, транспортных тарифов, ставок арендной платы, ставок процентов по займам, есте­ственной убыли, тарифов на электроэнергию, физиологи­ческие и рациональные нормативы потребления товаров, обеспеченности торговой и складской площадью, обеспечен­ности населения больничными койками, классной площади на ученика, количества зрительских мест на 1000 жителей и др.

Пример 18. Определить плановую потребность хлебопе­карни в муке для производства ржаного хлеба. План выпуска товарной продукции — 2000 т, норма выхода готовой продук­ции — 156% к затратам муки.

Расчет. Исходя из пропорции:

2000 — 156%

х — 100%,

определим:

х = 2000 х 100% : 156% = 1282 (т).

Вывод. Норма выхода готовой продукции определяет потреб­ность в муке для хлебопекарни в количестве 1282 т.

Группа экономико-математических методов планиро­вания характеризуется возможностями оптимизации пла­новых решений. Эти методы идентичны применяемым в про­гнозировании. Однако в процессе планирования они еще пре­дусматривают эффект от определенных действий работников по достижению цели, в том числе: а) расчеты на отдельную трудовую операцию работника, что приведет к дополни­тельному изменению показателя под воздействием приме­няемых усилий; б) экстраполяцию результатов прошлых действий работников и др.

Сущность экономико-математических методов планиро­вания состоит в том, что они позволяют с меньшими затра­тами времени и средств находить количественное выраже­ние взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. Так, можно определить оптимальную зависимость между: 1) партией поставки то­варов и издержками на их транспортировку и хранение; 2) объемом деятельности и издержками с учетом необходи­мой прибыли; 3) объемом капиталовложений и прибылью. По сути, любой показатель может быть запланирован по­средством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъекти­визма в планировании и повышает научный уровень обо­снованности плана. Однако применение этих методов тре­бует точного математического описания экономической за­дачи и обязательной экспертной оценки полученных данных.

Пример 19. Составить план розничного товарооборота тор­говой фирмы на 2007 г. Известно, что прогноз этого показателя по фирме определен в размере 419 д. ед. (см. пример 5).

Расчет. Специалисты фирмы обосновали, что с учетом мер бонификации, т. е. системы оплаты товаров, которая исполь­зует различные виды премирования участников, что потребу­ет 5 д. ед. расходов, можно дополнительно к прошлым перио­дам получить оборот на сумму 15 д. ед. Тогда обоснование пла­на розничного товарооборота (при неизменности прочих факторов влияния на оборот) может быть следующим:

а) базовая величина плана согласно прогнозу 419 д. ед.

б) дополнительный оборот за счет бонификации 15 д.ед.

Итого: 434 д. ед

Примечание. К такому обоснованию плана товарооборота необходимо приложить план мероприятий, предусматриваю­щий:

♦ виды поощрений,

♦ систему критериев бонификации,

♦ список ответственных исполнителей,

♦ необходимые действия и сроки их осуществления,

♦ ожидаемый эффект в виде прироста товарооборота на сум­му 15 д. ед., а также прибыли.

Вывод. План розничного товарооборота фирмы на 2007 г. может быть утвержден в сумме 434 д. ед.

Следующий элемент методологии планирования — по­казатели плана.

Показатель плана — это выраженная числом харак­теристика свойства (явления, процесса, решения) экономи­ческого объекта. Показатели, используемые в экономичес­ких расчетах, могут быть классифицированы по различ­ным основаниям.

1. По роли в управлении:

♦ директивные, обязательные для исполнения;

♦ расчетные, необязательные для исполнения, в том числе те, которыми обосновывают директивные по­казатели. Их количество много больше директивных.

2. По экономическому содержанию:

♦ натуральные, выражаются в тоннах, метрах, лит­рах, условных банках и др.;

♦ стоимостные, выражаются в денежной форме, которая является эквивалентом многих показателей;

♦ трудовые, выражаются посредством затрат труда.

3. По отношению к деятельности:

♦ объемные (количественные), характеризуют объем де­ятельности, инвестиций и др., например, товарная продукция, грузооборот, торговая площадь, объем строительно-монтажных работ;

♦ качественные, характеризуют качество работы, на­пример, производительность труда, себестоимость, прибыль и рентабельность;

4. По отношению к соизмерителю:

♦ абсолютные, выражаются суммой или количеством;

♦ относительные, т. е. выраженные по отношению к другому показателю, в том числе к этому же, но базисному. В экономических расчетах относительные показатели зачастую играют более важную роль, чем абсолютные. Например, сумма прибыли 200 тыс. руб.мало о чем говорит, так как безотносительна к объему деятельности или капиталу. А вот рентабельность 24% капитала означает, что на каждые 100 руб. основных и оборотных средств в фирме приходится 24 руб. при­были, что уже позволяет качественно оценить ис­пользование средств объектом хозяйствования;

5. По роли в экономической работе:

♦ прогнозные;

♦ плановые;

♦ ожидаемого выполнения;

♦ фактические.

Ожидаемое выполнение показателя определяется в период, когда еще отсутствуют фактические данные в це­лом за изучаемый период, но имеются фактические данные за часть периода. Ожидаемое выполнение представляет собой нечто среднее между плановым заданием периода и его фактическим выполнением. Его расчет включает, как правило: а) сумму фактических данных за прошедший период времени на момент расчета и б) сумму плановых данных оставшегося периода времени, причем этот план может быть скорректирован с учетом фактического выполне­ния.

6. По направленности:

♦ адресные, или индивидуализированные для конкрет­ного исполнителя;

♦ обезличенные, касаются всех исполнителей, например, нормативы.

7. По критерию математических вычислений:

♦ объемные;

♦ средние;

♦ приростные;

♦ предельные (дифференцированные);

♦ индексные.

8. По форме отчетности:

♦ оперативные, основанные на текущем наблюдении за деятельностью;

♦ статистические, предусмотренные статистической отчетностью;

♦ бухгалтерские, предусмотренные бухгалтерской отчетностью. В отличие от статистических бухгалтерс­кие показатели более точные, но требуют больше времени для своего определения.

Показатели в масштабах экономики объединяются сис­темой. Система экономических показателей — это комп­лекс взаимосвязанных характеристик объекта.Эти харак­теристики могут быть взаимосвязаны технологически, орга­низационно, каким-то иным образом и, конечно, экономически. Система экономических показателей отражает:

1) организацию, объем и структуру работы;

2) реальные связи объектов хозяйствования различных уровней и масштабов деятельности;

3) единую стандартизированную и обязательную для применения методику расчета. В настоящее время в России применяется система показателей, унифицированная по от­раслям и видам деятельности согласно кодам Госкомстата РФ. В перспективе ставится задача ее сближения с мировой системой экономических показателей. Так, если в 1998 г. лишь 60% показателей России соответствовали мировой системе экономических показателей, то к 2001 г. их доля возросла до 85%, а затем и до 100%. Таким образом, в данной сфере ставится задача перевести российскую систему экономических показателей на мировую систему, закрепленную в Системе Национальных Счетов (СНС). Единство и обязательность применения системы показателей позволяет обеспечить их сопоставимость и возможность све­дения по фирмам, регионам, отраслям, странам мира.

В экономических расчетах важна сопоставимость пока­зателя не только по методике расчета, но и по ценам и другим факторам. Такая сопоставимость показателя дости­гается специальными расчетами: переводом в сопоставимые цены, переводом в сопоставимость по времени деятельнос­ти, по иным сопоставлениям.

Сопоставимость по ценам достигается использовани­ем плановых и фактических индексов цен на товары и услуги.

Пример 20. Указать фактический розничный товарооборот России за 2005 г. в ценах 2007 г., т. е. для задач планирования перевести данные по обороту 2005 г. в сопоставимые цены. Известно, что розничный товарооборот страны в 2005 г. со­ставлял 755 млрд. руб. в текущих ценах. Фактический индекс цен на товары широкого потребления составил: за 2005 г. — 1,3 раза, за 2006 г. — 1,22 раза. Расчет. Объем розничного товарооборота страны за 2005 г. в ценах 2007 г. составит:

755000 х 1,3 х 1,22 = 1197,43 млрд. руб.

Вывод. Розничный товарооборот 2005 г. в ценах 2007 г. составил

по стране 1 197,43 млрд. руб.

Полученная величина сопоставимого по ценам показа­теля может быть использована как база для расчетов плана (прогноза) товарооборота на следующие периоды.

Пример 21. Определить сопоставимый по времени дея­тельности фирмы объем платных услуг за год. Фирма имеет четыре филиала, объем услуг которых за год составил 4700 тыс. руб. Все филиалы работали весь год, кроме одного, который был закрыт на ремонт в течение двух меся­цев. Его объем услуг в среднем за месяц составляет 80 тыс. руб.

Расчет. Сопоставимый по времени работы объем платных ус­луг фирмы составит:

4700 + 80 х 2 = 4860 (тыс. руб.).

Таким был бы объем услуг фирмы за год, если бы все ее филиалы работали весь год. Именно эта величина должна ис­пользоваться в экономических обоснованиях плана на будущее как база для расчетов.

Вывод. Сопоставимый по времени работы объем услуг фирмы, который должен будет использоваться как база для последую­щих плановых расчетов, составляет за год 4860 тыс. руб.

В экономических расчетах кроме понятия "показатель" часто используется еще одно понятие — "параметр". Па­раметр как показатель, характеризующий систему или элемент системы, указывает, что данная система отлична от других. Термин "параметр" употребляется и в значении измеримой величины, которая характеризует структуру явления, его состояние, уровень развития и сам процесс. В этом смысле параметром является, например, темп изменения валового внутреннего продукта страны, уровень ин­фляции, изменение численности населения. Параметры со­ставляют каркас каждой экономической модели и выявля­ются путем статистического изучения экономической дей­ствительности. Например, если изучается расход материалов в производстве, то параметром может считаться норматив этих расходов.

Еще один элемент методологии планирования — это система мер (действий), необходимых для выполнения плана. План — реальный ориентир к действиям. И действия плана требуют своих обоснований. Без них план никогда не станет реальностью. Надежды на то, что запланированная цель осуществится сама собой, маловероятны. Достижение цели требует продуманных, волевых и ответственных действий. Поэтому меры выполнения плана включают:

♦ развернутое описание необходимых действий;

♦ ресурсное обеспечение;

♦ перечень участвующих исполнителей (служб) и оп­ределение их дифференцированных задач;

♦ сроки выполнения расчетных показателей.

Меры достижения целей плана требуют обоснования с организационной, технологической, маркетинговой, кадро­вой и иных сторон. Эти стороны должны иметь экономичес­кое содержание, т. е. необходимые ресурсы и ожидаемые результаты, выраженные в стоимостном эквиваленте. По­нятно, что меры выполнения бизнес-плана по уровню раз­работанности будут отличаться от мер выполнения страте­гического плана. Понятно, что данный элемент методоло­гии планирования имеет свои особенности в каждом виде плана. Но обязательность его присутствия в плане не вы­зывает сомнений.

Типовые меры (действия) по выполнению планового показателя предусматриваются для различных сфер дея­тельности:

1. В сфере основного капитала:

♦ поиск источников инвестиций на выгодных условиях;

♦ модернизация, реконструкция и расширение деятель­ности;

♦ увеличение доли активной части основных фондов;

♦ меры повышения уровня автоматизации и механиза­ции труда;

♦ профилактический ремонт и своевременная замена изношенных частей оборудования, частичная или полная модернизация узлов;

♦ защита авторских прав субъекта хозяйствования;

♦ применение оправданной ускоренной амортизации;

♦ открытие новой сети, в том числе торговой: сни­женных цен, сетей, торгующих по каталогам, скла­дов-магазинов, демонстрационных залов, почтовой торговли и др.

2. В сфере персонала:

♦ новые системы мотивации труда: а) сдельные систе­мы, б) доплаты и надбавки, в) премирование, из них специальные и индивидуальные виды премирования;

♦ меры повышения производительности труда, в том числе за счет эффективного использования основно­го и оборотного капитала, рационализации числен­ности работников;

♦ применение нормативов и норм труда;

♦ наем высококвалифицированных работников;

♦ применение должностных инструкций;

♦ повышение квалификации персонала, в том числе его обучение;

♦ меры по соблюдению трудового законодательства;

♦ создание атмосферы делового сотрудничества адми­нистрации и профсоюзов;

♦ обязательное выполнение всех пунктов трудовых со­глашений и договоров;

♦ укрепление трудовой дисциплины;

♦ снижение потерь рабочего времени.

3. В сфере менеджмента:

♦ применение схем управления, адекватных условиям деятельности;

♦ планирование карьеры сотрудников;

♦ организация объединений объектов хозяйствования;

♦ диверсификация деятельности, в том числе внедре­ние новых видов бизнеса;

♦ развитие культуры производства на объектах хозяйствования.

4. В сфере оборотного капитала:

♦ ускорение оборачиваемости капитала в пределах нормы;

♦ нормирование элементов капитала;

♦ меры нормализации производственных и торговых запасов;

♦ ускорение сроков доставки сырья, продукции и товаров;

♦ уменьшение дебиторской задолженности;

♦ увеличение доли собственного оборотного капитала;

♦ использование капитала партнеров по бизнесу;

♦ поиск кредитов на льготных условиях.

5. В сфере маркетинга, в том числе сбыта:

♦ снижение звенности товародвижения;

♦ стимулирование сбыта;

♦ использование инструментов маркетинга;

♦ поиск новых выгодных поставщиков;

♦ совершенствование системы хозяйственных связей;

♦ новые формы обслуживания;

♦ расширение спектра платных услуг;

♦ контроль за качеством продукции (товаров);

♦ рекламная кампания;

♦ дизайн товара и его упаковки;

♦ новые формы коммерции (мерчандайзинг, бонифи­кация, брэндинг, паблик рилейшнз, директмейл, паблисити, торговые конкурсы, презентации, исполь­зование образцов товаров, купонов, зачетных тало­нов и др.).

6. В сфере рационализации издержек производства и обращения:

♦ режим экономии, в том числе жесткий контроль за расходованием средств;

♦ рациональное расходование средств, направляемых на статьи, связанные с повышением качества про­дукции и обслуживания;

♦ внедрение дешевой распределительной системы;

♦ ликвидация потерь от бесхозяйственности и расто­чительства;

♦ рационализация расходов: на транспорт, тару, упа­ковку, содержание помещений и др.;

♦ снижение материалоемкости продукции;

♦ исследование каждого вида затрат, по которым име­ются неоправданный рост или перерасход.

Разработка мер выполнения плана включает также за­дания исполнителям — работникам подразделений и служб, специалистам. В таких заданиях указываются основные под­цели, т. е. задачи для исполнителей. Эти задачи рекоменду­ется излагать кратко, без детализации, что позволит в даль­нейшем исполнителю самостоятельно определить необхо­димые конкретные действия сообразно обстановке и складывающимся обстоятельствам. Такой подход в сочета­нии с соответствующей мотивацией труда исполнителя плана повышает степень его самостоятельности, ответственности и творчества при выполнении задания. Эта самостоятель­ность должна быть лишь в определенных пределах, не пре­вышающих должностные полномочия исполнителя плана.

Меры выполнения плана должны включать сроки ис­полнения.Это целесообразно делать посредством состав­ления календарного плана, разработки сетевого графика или "дерева целей". Такой подход упорядочивает время на­чала и окончания работ, последовательность их выполне­ния, включает резервы времени, а также усиливает воз­можности мониторинга со стороны руководства.

Разработка мер выполнения пл



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

61 − = 54